Функции уборщика склада готовой продукции

 

Функции уборщика склада готовой продукции

Обеспечивает чистоту складской территории.

• Влажная уборка склада с использованием поломоечной машины.
• Уборка склада (включая аккумуляторную комнату)
• Сухая уборка склада 
• Уборка пыли, остатков пленки, картона.
• Сухая уборка доков.
• Уборка прилегающей к составу территории

Обеспечивает чистоту мусорных баков и контейнеров.

• Очищает урны от бытового мусора
• Очищает контейнеры от картона и пленки.
• Перемещает контейнеры на улицу
• Коммуницирует с водителем, который забирает мусор (из контейнеров)
• Возвращает в состав контейнеры и расставляет их по своим местам.

Обеспечивает передачу вторичного сырья (для депо)

• Формирует паллеты с вторичным сырьем (пленка, картон)
• Взвешивает паллеты с вторичной сырьем.
• Передает данные "сырье <> вес сырья" инженеру по ОТ

Обеспечивает мелкий ремонт складского оборудования

• Выполняет самостоятельно мелкий ремонт оборудования (замки, шкафы, лопаты и т.п.)
• Сообщает инженеру по ОТ какие материалы требуются для ремонта
• Сообщает инженеру по ОТ какие инструменты требуются для ремонта
• Сообщает инженеру по ОТ об оборудовании, которое требует ремонта
• Устанавливает анкера (для отбойников)
• Проверяет ослабленные анкера и затягивает их.

Обеспечивает работоспособность поломоечной машины.

• Мелкий ремонт поломоечной машины (замена щеток, резинок и т.п.)
• Заправка аккумуляторов дистиллированной водой
• Зарядка аккумуляторов поломоечной машины.
• Промывание бака химическими растворами
• Подготовка смеси для мытья полов

Поддерживает складское помещение в рабочем состоянии

• Сообщает инженеру по ОТ о всех повреждениях складских коммуникаций
• Сообщает инженеру по ОТ о протекании труб, крыши.

Обеспечивает наличие питьевой воды на складе и в офисе.

• Сообщает инженеру актуальный запас питьевой воды.
• Принимает по количеству бутыли с водой
• Сдает пустые бутыли (из под воды)
• Разносит полные бутыли по составу, офису.

Обеспечивает сортировку поддонов.

• Сортирует поддоны (лом, целые, условно-целые)
• Формирует пачки с поддонами (евро, америнка)
• Вывозит лом поддонов в зону "Лом"

Обеспечивает чистоту подъездных путей к рампам в зимнее время.

• Сообщает инженеру актуальный запас солевой смеси.
• Расчищает подъездные пути от снега
• Рассыпает солевую смесь около рамп.

 

Функции инспектора охраны (видео наблюдения) склада готовой продукции

Перечислены функции инспектора склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ

Обеспечивает доступ к помещениям

• Выключает сигнализацию на складе
• Включает сигнализацию на складе
• Проверка сохранения пломб между закрытием и открытием
• Закрывает ворота, калитки при окончании работы склада
• Ставит пломбы на ворота и калитки при закрытии склада
• Открывает ворота и калитки в начале работы склада
• Снимает пломбы с ворот и калиток в начале работы склада
• Отвечает за хранение ключей (от помещений, оборудование склад)
• Регистрирует выдачу и возврат ключей

Обеспечивает контроль доступа на склад

• Включает модуль сканирования пропусков (в программе WMS)
• Следит за работоспособностью модуля регистрации
• Следует, что все сотрудники состава сканируют свои пропуски в программе
• Проверка одежды сотрудников при выходе из состава (вынос ТМЦ)
• Визуально оценивает состояние работников по алкогольному опьянению
• Визуально оценивает состояние работников по наркотическому опьянению

Обеспечивает проверку работающих электрических приборов

• Проверяет, что все приборы выключены при завершении работы склада
• Проверяет, что свет на рампах выключен при окончании работы склада

Обеспечивает мониторинг системы видеонаблюдения

• Просмотр видео в режиме реального времени
• Регистрирует инциденты, связанные с работой работников состава
• Выявляет подозрительные действия сотрудников склада (кража, вандализм)
• Просматривает архивные видеозаписи для расследования событий и доказательств
• Сообщает о всех неисправностях в работе видеонаблюдения сотрудника ИТ
• Архивация видео с камер видеонаблюдения

Обеспечивает наблюдение за порядком разгрузки автомобилей (поставщиков)

• Фиксирует информацию о машинах поставщиков, паллетах
• Фиксирует инциденты, связанные с работами по разгрузке
• Сообщает руководителю состава об инцидентах при разгрузке
• Отслеживает перемещение водителей или представителей поставщика в зоне приемки

Обеспечивает работу с посетителями

• Регистрирует посетителей, входящих в состав
• Проводит базовый (вводный) инструктаж о правилах нахождения на складе.
• Проверка удостоверения посетителей
• Сообщает руководителю о посетителях
• Фиксирует личные и другие вещи, с которыми посетители входят и выходят из состава
• Выдает пропуска для выезда автомобиля посетителя

Обеспечивает работу с аутсорсинговым персоналом

• Фиксирует время начала и окончания работы персонала
• Выдает защитные жилеты
• Выдает защитные накладки
• Фиксирует инциденты, связанные с работой аутсорсинга

Обеспечивает патрулирование состава

• Выполняет периодический обход территории склада
• Проверка состояния стеллажной системы
• Фиксирует и извещает инженера по ОТ относительно обнаруженных повреждений, протеканий крыши
• Фиксирует и извещает инженера по ОТ относительно выявленных протеканий коммуникаций

Обеспечивает ведение отчетности

• Фиксирует инциденты, связанные с работой состава
• Фиксирует приход – уход посетителей
• Составляет Акты, служебные записки
• Заполняет журналы (связанные с работой инспектора)

Обеспечивает коммуникацию с руководителями

• Информирует обо всех не штатных ситуациях
• Сообщает о прибытии контролирующих органов
• Сообщает о прибытии представителей арендодателя

Обеспечивает чистоту рабочего места

• Поддерживает чистоту своего рабочего места
• Выполнение генеральной уборки своего рабочего места

Обеспечивает безопасность закрепленных основных средств

• Проверка наличия основных средств
• Проводит периодическую инвентаризацию основных средств
• Поддерживает основные средства в рабочем состоянии

Функции сборщика (кладовщика) склада готовой продукции

Функции сборщика (кладовщика) склада готовой продукции

Перечислены функции сборщика склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ 

Обеспечивает прием товара от поставщиков

• Подготовка свободного места в зоне приемки (необходимая для разгрузки)
• Подготовка необходимого запаса поддонов для приема товара.
• Помогает в парковке машины (при необходимости)
• Уверяется, что при парковке машины не повреждены рампы.
• Выгрузка автомобилей поставщиков
• Выполнение сортировки товара по моделям (при необходимости)
• Сверяет товар по количеству и качеству с документами поставщика
• Печать этикетки с номерами контейнеров для приема товара с помощью ТСД
• Принимает товар в WMS с помощью ТСД
• Сообщает менеджеру участки о результатах приемки товара
• Сообщает менеджеру участки обо всех проблемах, возникших в ходе разгрузки и приемки
• Маркирует паллеты с товаром номерами контейнеров (для последующего размещения)
• Передает оформленные документы водителю поставщика
• Выполнение параметризации нового товара (при необходимости)

Обеспечивает размещение товара на складе

• Размещает принятый товар по ячейкам склада (согласно правилам)
• Сообщает менеджеру участки обо всех проблемах, возникших при размещении

Обеспечивает эффективное размещение товара на складе

• Выполнение перемещения товара на складе
• Выполнение пополнения ячеек отбора товаром из ячеек хранения

Обеспечивает маркировку и зонирование состава

• Сообщает менеджеру участка о повреждении этикеток с адресами ячеек
• Сообщает менеджеру участка о повреждении стеллажных карт.

Обеспечивает комплектацию заказов на складе

• Подготовка заказа для работы (обрабатывает их в WMS)
• Печатает заказ (лист комплектации, транспортные этикетки)
• Сортирует этикетки с разделителем по товару
• Отбирает товар из ячеек и наклеивает транспортные этикетки.
• Выполняет контроль заказов в WMS
• Упаковка заказа
• Формирует сборные паллеты с заказами
• Сообщает менеджеру участки о проблемах при комплектации

Обеспечивает перемещение обработанных заказов в зону службы доставки

• Перемещение сформированных заказов из зоны склада в зону службы доставки
• Сообщает менеджеру участки о проблемах во время перемещения

Обеспечивает учет ТМЦ

• Участвует в циклической инвентаризации товара
• Участвует в полной инвентаризации товара
• Выполнение подсчета ТМЦ на высоте (в корзине)
• Сообщает менеджеру участки о проблемах в учете (недостаток, избыток)
• Сообщает менеджеру участки о проблемах в качестве товара (брак, бой)

Обеспечивает работу с оборотной тарой

• Забирает поддоны из зоны 56 отделения
• Пополняет пустыми поддонами зоны "хранение пустых паллет"
• Сортирует поддоны по принципу: подходящий, ломаный
• Перемещает ломаные поддоны в зону "Зона ломаных поддонов"
• Перемещение избытка поддонов в зону хранения поддонов

Обеспечивает бесперебойную работу ОС

• Сообщает о проблемах в работе ОС (ИТ техника, стеллажи, другое оборудование)
• Участвует в мелком ремонте оборудования
• Заправка тяжелой техники дистиллированной водой
• Проверка исправности техники (согласно чек-листу)
• Расписывается в журнале "Учет работы техники"
• Сообщает инженеру по ОТ о проблемах в работе оборудования
• Паркует тяжелую технику в специально отведенных зонах

Обеспечивает обратную связь работы WMS системы

• Сообщает менеджеру участки о проблемах в работе WMS системы
• Сообщает ИТ специалисту о проблемах в работе WMS системы

Обеспечивает первичное обучение работе с оборудованием

• Проводит первичное обучение новых сотрудников работе с электрической тележкой.
• Проводит первичное обучение новых сотрудников работе со штабелером.
• Проводит первичное обучение новых сотрудников работе с гидравлической роклой

Обеспечивает чистоту и порядок на складе

• Обеспечивает чистоту своего рабочего места
• Обеспечивает чистоту в зонах, закрепленных за компанией
• Обеспечивает чистоту в смежных зонах (между компаниями)
• Участвует в уборке прилегающей территории в состав
• Участвует в генеральной уборке склада (влажная и сухая уборка)

Обеспечивает собственную гигиену

• Обеспечивает чистоту и исправность специальной одежды
• Обеспечивает чистоту и исправность специальной обуви

Обеспечивает готовность состава к началу новой смены

• Обрезает стропы и стрейч пленку с паллетами в пикинговой зоне.
• Убирает большой мусор с пола (картон, пленку, щепки от поддонов)
• Пополняет ячейки отбора

Обеспечивает прием возвратов от клиентов

• Выполнение сортировки возвращенных ТМЦ (пригодный товар, некондиция)
• Записывает факт полученных ТМЦ в реестр возвратов
• Выполнение переупаковки (при необходимости) возвращенного товара
• Размещает возвращенный товар на складе (по ячейкам)

Функции руководителя (заведующего) складом

Функции руководителя (заведующего) складом

Перечислены функции руководителя склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ

Обеспечивает укомплектованность штата сотрудников состава

• Описывает требования к персоналу (для объявлений)
• Осуществляет подачу заявок (на поиск персонала) для HR
• Проводит собеседования с кандидатами на должность
• Подает заявки на проверку претендентов (первичная проверка)
• Принимает решение о претенденте (отказ, в штат)
• Согласовывает ставки претендентов на период стажировки
• Формирует план адаптации (в разрезе должностей)
• Поддерживает план адаптации в актуальном состоянии

Обеспечивает работу с персоналом

• Формирует график работы персонала
• Вносит фактические данные присутствия работников на работе
• Формирует график отпусков
• Следит за соблюдением графика отпусков
• Собирает заявления на отпуск и передает их бухгалтеру
• Анализирует ошибки, которые допускают сотрудники состава
• Проводит корректирующие мероприятия по устранению ошибок
• Обучает сотрудников составу работы с процессами
• Контроль трудовой дисциплины (внутренний порядок)
• Анализирует нарушение трудовой дисциплины
• Проводит корректирующие мероприятия по устранению нарушений дисциплины.
• Инициирует создание новых правил трудовой дисциплины
• Изменение графика работы состава (длительность и регулярность перерывов)
• Подписывает Служебные записки и Акты, сформированные инспектором охраны
• Формирует Акты отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Разрешает конфликтные ситуации между сотрудниками
• Проводит хронометраж выполняемых процессов
• Анализирует загруженность персонала состава

Обеспечивает коммуникацию с внешними и внутренними клиентами

• Коммуницирует с поставщиками (качество и количество поставляемого товара)
• Коммуницирует с департаментом закупки (график поставок, своевременность поставок)
• Коммуницирует с клиентами (при необходимости)
• Коммуницирует с перевозчиками ТМЦ клиентов (самовывоз) при необходимости

Обеспечивает работу аутсорсинговых сотрудников

• Принимает решение о необходимости аутсорсингового персонала.
• Определение потребности (количество персонала, время и продолжительность работы)
• Выполняет поиск сотрудников для аутсорсинга (при необходимости)

Обеспечивает безопасную работу работников склада

• Анализирует инциденты, связанные с нарушением ОТ, ТБ
• Проводит разъяснительную работу с сотрудниками склада по безопасной работе на складе.

Обеспечивает кадровый резерв

• Формирует кадровый резерв (в разрезе должностей)
• Составляет список навыков и компетенций для должности
• Формирует план обучения
• Отслеживает прогресс получения навыков и компетенций сотрудниками кадрового резерва

Обеспечивает обучение сотрудников склада

• Формирует список навыков в разрезе должности
• Осуществляет регулярную оценку навыков сотрудников
• Предлагает курсы развития компетенций сотрудников

Обеспечивает сотрудников состава СИЗ

• Формирует потребность в обуви и одежде для сотрудников склада
• Контроль состояния выданной одежды и обуви
• Формирует потребность в канцелярских средствах
• Формирует потребность в перчатках

Организует работу склада

• Анализ эффективности процессов приема товара склада
• Анализ эффективности процессов размещения товара на складе
• Анализ эффективности процессов хранения товара на складе
• Анализ эффективности процессов комплектации заказов
• Анализ эффективности процессов приема инвентаризации
• Планирует необходимое количество ресурса (персонал, оборудование)

Обеспечивает работу состава согласно 5S и LEAN методики

• Анализирует потребность в дополнительной визуализации
• Инициирует изменения в визуализации (стеллажные карты, зоны, другая маркировка)
• Поддерживает в актуальном состоянии планограмму состава

Обеспечивает работу с рекламациями от клиентов

• Анализирует поступающие от клиентов претензии.
• Проводит корректирующие мероприятия с персоналом

Обеспечивает прием возвратов от клиентов

• Формирует реестр возвратов
• Выполнение сортировки возвращенных ТМЦ (пригодный товар, некондиция)
• Принимает ТМЦ в WMS
• Выполнение переупаковки (при необходимости) возвращенного товара
• Размещает возвращенный товар на складе (по ячейкам)

Обеспечивает документооборот состава

• Оформляет документы поставщика (подписывает, ставит печать)
• Оформляет Акт приемки при обнаружении повреждения товара
• Отправляет электронные или скан копии накладных менеджеру по закупкам для создания приемок в wms системе
• Оформляет инвентаризационные сведения
• Подтверждает документы приемки в системе ЭДО
• Контроль качества оформления документов поставщика менеджером участка
• Инициирует (при необходимости) положение должностной инструкции сотрудников состава
• Вносит изменения в инструкции по работе склада

Обеспечивает работоспособность складского оборудования

• Собирает информацию о проблемах в работе оборудования (техника, стеллажи)
• Передает информацию о проблемах инженера по ОТ
• Обеспечивает безопасную эксплуатацию складского оборудования

Обеспечивает учет ТМЦ

• Проводит плановые и внеплановые инвентаризации ОС и ТМЦ.
• Анализирует точность складского учета (план <> факт)
• Обеспечивает безопасность ТМЦ на складе
• Проводит расследование причин появления брака, боя на складе.
• Обеспечивает безопасность качества ТМЦ на складе (отсутствие боя, брака)
• Формирует отчет по обращению поддонов (передан, возвращен)
• Контролирует уровень пустых поддонов в составе (достаточность для работы)

Обеспечивает учет ОС

• Проводит циклические инвентаризации ОС (по которым числится как МОЛ)
• Информирует руководителя о всех проблемах, связанных с учетом ОС
• Участвует в полной инвентаризации ОС
• Является участником комиссии по списанию ОС

Обеспечивает отчетность работы склада

• Заполняет ежедневный dashboard работы склада
• Заполняет ежедневный dashboard работы склада (офисный файл)

Обеспечивает эффективную коммуникацию с другими департаментами

........

Обеспечивает оптимизацию работы склада

• Анализирует новые технологии повышения эффективности работы склада
• Предлагает варианты модернизации складского оборудования
• Анализирует процессы повышения эффективности работы состава
• Анализирует складские расходы
• Участвует в формировании годового бюджета состава

Обеспечивает исполнение ежемесячного аудита (чек-лист)

• Проводит регулярный аудит работы склада
• Устраняет замечания, обнаруженные во время аудита
• Проводит корректирующие мероприятия

 

Причины отказа от размещения товара на складе

 

Причины отказа от размещения товара на складе

Нашел свою старую заметку о том, почему сотрудники не могут разместить товар на складе, как упорядочить этот процесс и создать статистику.

Почему это важно (во всяком случае для меня):

1. Если сотрудник не может разместить товар, то он идет по простому пути - ставит товар в соседнюю (например) ячейку или где-то рядом. Сборщик не находит товар на своем месте, не выполняет комплектацию. Т.е. вал проблем накатывается, что тратит время других.

2. Сотрудник, который размещает, не горит желанием кому то звонить (например, старшему участка), чтобы сообщить о проблеме.

3. Часть проблем с размещением может быть связана с ошибками параметризации товара (например, не верно замеряли размер \ вес паллет в ходе приемки товара).

Базовые инструменты wms дают возможность настроить причины отказа от размещения. Обычно есть на выбор: 1 - пропустить задачу, 2 - отменить задачу.

Можно сделать дополнительные причины, чтобы классифицировать проблемы с размещением. Привожу пример каталога причин:

Причина неиспользования ячейки

• В данной зоне погрузчик не работает
• В ячейке есть другой товар
• В ячейке есть товар другой партии
• В ячейке есть товар с другим сроком годности
• В ячейке есть товар из взаимоисключающей группы
• В ячейке товар другого владельца
• Вес товара превышает максимально допустимый для ячейки
• Высоты ячейки недостаточно
• Недопустимый поддон
• Недопустимый уровень ячейки
• Объема ячейки не достаточно
• Превышено количество паллет разрешенных к установке друг на друга
• Ячейка инвентаризируется
• Ячейка принадлежит к зоне переупаковки
• Ячейка с другой территории

Управление поставщиками

Управление поставщиками (не мое, ниже ссылка на источник)

 

https://hbr-russia.ru/liderstvo/lidery/792138

Сколько у вас поставщиков?

Более 10 тыс., около половины — небольшие компании. У многих продажи растут на 100—200% в год.

И как вы управляете таким количеством партнеров?

У нас есть портал для партнеров, который, с одной стороны, является удобным сервисом для них, а с другой — помогает нам экономить. Началось все с того, что мы сделали для поставщиков сайт, облегчающий­ ­документооборот, это лучше, чем постоянные звонки и уточнения. Потом добавили к сайту новый функционал. Партнеры теперь сами управляют своим ассортиментом, что привело к росту числа поставщиков и наших оборотов. Все, кто хочет с нами сотрудничать, работают через этот портал — заходят в личный кабинет, заносят данные, необходимые для подписания договора. Договор не может быть изменен, но если партнер не соглашается с условиями, идет переписка, обсуждение. Сейчас мы хотим сделать портал еще удобнее, чтобы можно было сегодня подписать документы, а завтра уже отгружать товар. Мы работаем на условиях его реализации, так как считаем, что поставщик разбирается в своей продукции лучше нас.

Получается, что любая, даже самая маленькая компания может торговать через ваш сайт?

Да, но сначала наши юристы проверяют поставщика по определенным параметрам, насколько он надежный партнер. Есть определенные требования — например, сертификаты или специальные разрешения, иногда нужны права собственности на марки. На следующем этапе поставщик заливает накладную, по которой будет отгружать нам товар. У некоторых партнеров практически все автоматизировано — система сама смотрит, какого товара не хватает, заказывает отгрузку. Остается выбрать дату поставки и конкретный склад.

Раз в неделю формируется автоматический отчет о продаже, и мы отправляем поставщику деньги за вычетом нашей комиссии (по информации газеты «Коммерсантъ», она составляет 35—38% в зависимости от категории товара. — «HBR — Россия»).

Корзинка для электро-тележек

 

Водители электро-тележек начали жаловаться, что им некуда положить стрейч, ручки и т.п. мелочовку, которая требуется в работе.

Самое простое решение - это прикрутить ящик на тележку. Тем более что места для крепления есть на крышке.

Максимально удачно становится обычный ящик для цветов. Цвет в магазине можно выбрать самостоятельно.

Все довольны.