Есть склад, на котором операторы должны рассылать письма определенным, стандартным адресатам. Например, отчет №1 требуется отправить адресату А, В, С; отчет №2 требуется отправить адресату В, Д, Е.
В чем проблема? А проблема в том, что сотрудникам склада надо запоминать что и кому отправить. Адресаты могут меняться, кто-то должен уведомить о смене получателя. В общем проблем достаточно в этом незатейливом процессе.
Как оптимизировать и упростить работу сотрудников склада?
Шаг №1 Собрать сведения о стандартно отправляемых письмах.
Шаг №2 Собрать сведения об адресатах писем.
Шаг №3 Создать групповые рассылки, под каждый тип отправляемых писем.
Шаг №4 Протестировать отправку писем (участники группы получают письма).
Шаг №5 Назначить ответственного за редактирование групп.
Пример:
report1@maila.net Отправка остатков. Получатели: Иванов, Петров, Сидоров.
report2@maila.net Отправка списка отгруженных заказов. Получатели: Федоров, Алексеев, Сидоров.
или добавьте больше информации (что отправляем и во сколько отправить)
report_stock_09@maila.net Отправка остатков. Получатели: Иванов, Петров, Сидоров.
report_order_10@maila.net Отправка списка отгруженных заказов. Получатели: Федоров, Алексеев, Сидоров.
Комментариев нет:
Отправить комментарий