Функции руководителя (заведующего) складом

Функции руководителя (заведующего) складом

Перечислены функции руководителя склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ

Обеспечивает укомплектованность штата сотрудников состава

• Описывает требования к персоналу (для объявлений)
• Осуществляет подачу заявок (на поиск персонала) для HR
• Проводит собеседования с кандидатами на должность
• Подает заявки на проверку претендентов (первичная проверка)
• Принимает решение о претенденте (отказ, в штат)
• Согласовывает ставки претендентов на период стажировки
• Формирует план адаптации (в разрезе должностей)
• Поддерживает план адаптации в актуальном состоянии

Обеспечивает работу с персоналом

• Формирует график работы персонала
• Вносит фактические данные присутствия работников на работе
• Формирует график отпусков
• Следит за соблюдением графика отпусков
• Собирает заявления на отпуск и передает их бухгалтеру
• Анализирует ошибки, которые допускают сотрудники состава
• Проводит корректирующие мероприятия по устранению ошибок
• Обучает сотрудников составу работы с процессами
• Контроль трудовой дисциплины (внутренний порядок)
• Анализирует нарушение трудовой дисциплины
• Проводит корректирующие мероприятия по устранению нарушений дисциплины.
• Инициирует создание новых правил трудовой дисциплины
• Изменение графика работы состава (длительность и регулярность перерывов)
• Подписывает Служебные записки и Акты, сформированные инспектором охраны
• Формирует Акты отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Разрешает конфликтные ситуации между сотрудниками
• Проводит хронометраж выполняемых процессов
• Анализирует загруженность персонала состава

Обеспечивает коммуникацию с внешними и внутренними клиентами

• Коммуницирует с поставщиками (качество и количество поставляемого товара)
• Коммуницирует с департаментом закупки (график поставок, своевременность поставок)
• Коммуницирует с клиентами (при необходимости)
• Коммуницирует с перевозчиками ТМЦ клиентов (самовывоз) при необходимости

Обеспечивает работу аутсорсинговых сотрудников

• Принимает решение о необходимости аутсорсингового персонала.
• Определение потребности (количество персонала, время и продолжительность работы)
• Выполняет поиск сотрудников для аутсорсинга (при необходимости)

Обеспечивает безопасную работу работников склада

• Анализирует инциденты, связанные с нарушением ОТ, ТБ
• Проводит разъяснительную работу с сотрудниками склада по безопасной работе на складе.

Обеспечивает кадровый резерв

• Формирует кадровый резерв (в разрезе должностей)
• Составляет список навыков и компетенций для должности
• Формирует план обучения
• Отслеживает прогресс получения навыков и компетенций сотрудниками кадрового резерва

Обеспечивает обучение сотрудников склада

• Формирует список навыков в разрезе должности
• Осуществляет регулярную оценку навыков сотрудников
• Предлагает курсы развития компетенций сотрудников

Обеспечивает сотрудников состава СИЗ

• Формирует потребность в обуви и одежде для сотрудников склада
• Контроль состояния выданной одежды и обуви
• Формирует потребность в канцелярских средствах
• Формирует потребность в перчатках

Организует работу склада

• Анализ эффективности процессов приема товара склада
• Анализ эффективности процессов размещения товара на складе
• Анализ эффективности процессов хранения товара на складе
• Анализ эффективности процессов комплектации заказов
• Анализ эффективности процессов приема инвентаризации
• Планирует необходимое количество ресурса (персонал, оборудование)

Обеспечивает работу состава согласно 5S и LEAN методики

• Анализирует потребность в дополнительной визуализации
• Инициирует изменения в визуализации (стеллажные карты, зоны, другая маркировка)
• Поддерживает в актуальном состоянии планограмму состава

Обеспечивает работу с рекламациями от клиентов

• Анализирует поступающие от клиентов претензии.
• Проводит корректирующие мероприятия с персоналом

Обеспечивает прием возвратов от клиентов

• Формирует реестр возвратов
• Выполнение сортировки возвращенных ТМЦ (пригодный товар, некондиция)
• Принимает ТМЦ в WMS
• Выполнение переупаковки (при необходимости) возвращенного товара
• Размещает возвращенный товар на складе (по ячейкам)

Обеспечивает документооборот состава

• Оформляет документы поставщика (подписывает, ставит печать)
• Оформляет Акт приемки при обнаружении повреждения товара
• Отправляет электронные или скан копии накладных менеджеру по закупкам для создания приемок в wms системе
• Оформляет инвентаризационные сведения
• Подтверждает документы приемки в системе ЭДО
• Контроль качества оформления документов поставщика менеджером участка
• Инициирует (при необходимости) положение должностной инструкции сотрудников состава
• Вносит изменения в инструкции по работе склада

Обеспечивает работоспособность складского оборудования

• Собирает информацию о проблемах в работе оборудования (техника, стеллажи)
• Передает информацию о проблемах инженера по ОТ
• Обеспечивает безопасную эксплуатацию складского оборудования

Обеспечивает учет ТМЦ

• Проводит плановые и внеплановые инвентаризации ОС и ТМЦ.
• Анализирует точность складского учета (план <> факт)
• Обеспечивает безопасность ТМЦ на складе
• Проводит расследование причин появления брака, боя на складе.
• Обеспечивает безопасность качества ТМЦ на складе (отсутствие боя, брака)
• Формирует отчет по обращению поддонов (передан, возвращен)
• Контролирует уровень пустых поддонов в составе (достаточность для работы)

Обеспечивает учет ОС

• Проводит циклические инвентаризации ОС (по которым числится как МОЛ)
• Информирует руководителя о всех проблемах, связанных с учетом ОС
• Участвует в полной инвентаризации ОС
• Является участником комиссии по списанию ОС

Обеспечивает отчетность работы склада

• Заполняет ежедневный dashboard работы склада
• Заполняет ежедневный dashboard работы склада (офисный файл)

Обеспечивает эффективную коммуникацию с другими департаментами

........

Обеспечивает оптимизацию работы склада

• Анализирует новые технологии повышения эффективности работы склада
• Предлагает варианты модернизации складского оборудования
• Анализирует процессы повышения эффективности работы состава
• Анализирует складские расходы
• Участвует в формировании годового бюджета состава

Обеспечивает исполнение ежемесячного аудита (чек-лист)

• Проводит регулярный аудит работы склада
• Устраняет замечания, обнаруженные во время аудита
• Проводит корректирующие мероприятия