А выполнял ли охранник обход склада?

Если на складе есть регламентные процедуры, никак не фиксируемые в информационной системе (ИС), то их можно не выполнять. 

Каждый из нас может вспомнить десятки примеров, когда доброе начинание сначала выполняется, потом выполняется периодически, потом перестает исполняться, до следующего "вспоминания" начальства.

Например:

1. Охранник склада должен каждый час обходить территорию склада, обязательно заходя в определенные помещения или участки склада.
2. Специалист по контролю качества хранящегося товара должен делать ежедневный осмотр.
3. Механик проверял все единицы техники перед выездом из аккумуляторной?

И это только часть примеров. Больше примеров вспомнит каждый из Вас.

На рынок вышло новое устройство, в первую очередь предназначенное для сотрудников охраны, но с успехом может использоваться и для сотрудников склада. Устройство называется Guard Tour 101U (система контроля охраны). Ссылку не оставляю, так как каждый может найти в интернете сотни ссылок с описанием и видео.

Система контроля охраны Guard Tour 101U - это комплект, который поможет вам организовать с максимальной эффективностью обход территории сотрудником \ сотрудниками. Предоставляет возможность автоматически собирать данные о передвижении сотрудника при обходе объекта, а также контролировать регулярность и своевременность его выполнения.

Система контроля охраны представляет собой комплект из бесконтактного водонепроницаемого прочного RFID регистратора и десяти электромагнитных меток с уникальными номерами, которые закрепляются по маршруту движения охранника. Выполняя обход периметра, сотрудник сканером отмечает прохождение меток, эти данные сохраняются и обрабатываются с помощью программного обеспечения в комплекте. В программе сразу отображаются все происходившие события, время и правильность выполнения маршрута.

При необходимости, можно докупить необходимое количество дополнительных RFID меток.

Основные особенности и характеристики

• Система контроля состоит из мобильного водонепроницаемого RFID регистратора, меток и программного обеспечения для организации контроля обхода территории.
• Уникальные номерные метки. Установка для каждой метки названия и/или номера, настройка маршрута, ответственного лица и временных рамок.
• Гибкая настройка под любые потребности и задачи. Удобное и понятное программное обеспечение с возможностью обработки и сохранения данных в архив.
• Батарея сканера рассчитана на месяц работы без подзарядки, а память на 100000 записей.
• Возможность добавления дополнительных регистраторов и меток.

Краткая инструкция по использованию

1. Зарядите полностью мобильный сканер. Установите на компьютер программное обеспечение с диска в комплекте. При потребности установите программу для нескольких пользователей, например для руководителя и сотрудников охраны.
2. Пронумеруйте или отметьте каждую из меток в комплекте. По очереди поднесите каждую метку к детектору, чтобы он считал её.
3. С помощью кабеля подключите регистратор к компьютеру. Запустите установленное программное обеспечение. В окне для входа укажите пользователя "admin", поле для пароля оставьте пустым.
4. В программе выберите пункт "Basic setup" и в нём пункт "Checkpoint". В открывшемся окне нажмите "Download Data". В появившемся списке меток с помощью пункта "Modify" внесите все необходимые данные. Для установки метки как события, например открытое окно, выберите пункт "Event".
5. Установите маршрут, выбрав пункт "Route" и в нём отметив все метки, которые будут укреплены на маршруте, их очерёдность и интервал времени прохождения от одной метки до другой. При необходимости назначьте несколько путей обхода.
6. В пункте "Plan" отметьте те дни, в которые должен осуществляться обход, время патрулирования. Вы можете установить обход маршрута несколько раз в сутки или настроить несколько маршрутов, погрешность во времени и другие параметры.
7. Если есть необходимость установите личности тех, кто будет осуществлять обход с помощью пункта "Person". Для идентификации используйте брелки из комплекта, настроив их в программе аналогично меткам.
8. Закрепите метки на маршруте в необходимых местах. При обходе подносите регистратор на расстояние не меньше 1 см к метке. Если используется идентификация по личности, то перед обходом отметьте сканером брелок.
9. Для считывания информации с регистратора подключите его к компьютеру и в окне программы нажмите "Read data". Для выборки и вывода на печать воспользуйтесь пунктом "Detailed report". Для смены пароля и других настроек выберите пункт "System Set".