Функции уборщика склада готовой продукции

 

Функции уборщика склада готовой продукции

Обеспечивает чистоту складской территории.

• Влажная уборка склада с использованием поломоечной машины.
• Уборка склада (включая аккумуляторную комнату)
• Сухая уборка склада 
• Уборка пыли, остатков пленки, картона.
• Сухая уборка доков.
• Уборка прилегающей к составу территории

Обеспечивает чистоту мусорных баков и контейнеров.

• Очищает урны от бытового мусора
• Очищает контейнеры от картона и пленки.
• Перемещает контейнеры на улицу
• Коммуницирует с водителем, который забирает мусор (из контейнеров)
• Возвращает в состав контейнеры и расставляет их по своим местам.

Обеспечивает передачу вторичного сырья (для депо)

• Формирует паллеты с вторичным сырьем (пленка, картон)
• Взвешивает паллеты с вторичной сырьем.
• Передает данные "сырье <> вес сырья" инженеру по ОТ

Обеспечивает мелкий ремонт складского оборудования

• Выполняет самостоятельно мелкий ремонт оборудования (замки, шкафы, лопаты и т.п.)
• Сообщает инженеру по ОТ какие материалы требуются для ремонта
• Сообщает инженеру по ОТ какие инструменты требуются для ремонта
• Сообщает инженеру по ОТ об оборудовании, которое требует ремонта
• Устанавливает анкера (для отбойников)
• Проверяет ослабленные анкера и затягивает их.

Обеспечивает работоспособность поломоечной машины.

• Мелкий ремонт поломоечной машины (замена щеток, резинок и т.п.)
• Заправка аккумуляторов дистиллированной водой
• Зарядка аккумуляторов поломоечной машины.
• Промывание бака химическими растворами
• Подготовка смеси для мытья полов

Поддерживает складское помещение в рабочем состоянии

• Сообщает инженеру по ОТ о всех повреждениях складских коммуникаций
• Сообщает инженеру по ОТ о протекании труб, крыши.

Обеспечивает наличие питьевой воды на складе и в офисе.

• Сообщает инженеру актуальный запас питьевой воды.
• Принимает по количеству бутыли с водой
• Сдает пустые бутыли (из под воды)
• Разносит полные бутыли по составу, офису.

Обеспечивает сортировку поддонов.

• Сортирует поддоны (лом, целые, условно-целые)
• Формирует пачки с поддонами (евро, америнка)
• Вывозит лом поддонов в зону "Лом"

Обеспечивает чистоту подъездных путей к рампам в зимнее время.

• Сообщает инженеру актуальный запас солевой смеси.
• Расчищает подъездные пути от снега
• Рассыпает солевую смесь около рамп.

 

Функции инспектора охраны (видео наблюдения) склада готовой продукции

Перечислены функции инспектора склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ

Обеспечивает доступ к помещениям

• Выключает сигнализацию на складе
• Включает сигнализацию на складе
• Проверка сохранения пломб между закрытием и открытием
• Закрывает ворота, калитки при окончании работы склада
• Ставит пломбы на ворота и калитки при закрытии склада
• Открывает ворота и калитки в начале работы склада
• Снимает пломбы с ворот и калиток в начале работы склада
• Отвечает за хранение ключей (от помещений, оборудование склад)
• Регистрирует выдачу и возврат ключей

Обеспечивает контроль доступа на склад

• Включает модуль сканирования пропусков (в программе WMS)
• Следит за работоспособностью модуля регистрации
• Следует, что все сотрудники состава сканируют свои пропуски в программе
• Проверка одежды сотрудников при выходе из состава (вынос ТМЦ)
• Визуально оценивает состояние работников по алкогольному опьянению
• Визуально оценивает состояние работников по наркотическому опьянению

Обеспечивает проверку работающих электрических приборов

• Проверяет, что все приборы выключены при завершении работы склада
• Проверяет, что свет на рампах выключен при окончании работы склада

Обеспечивает мониторинг системы видеонаблюдения

• Просмотр видео в режиме реального времени
• Регистрирует инциденты, связанные с работой работников состава
• Выявляет подозрительные действия сотрудников склада (кража, вандализм)
• Просматривает архивные видеозаписи для расследования событий и доказательств
• Сообщает о всех неисправностях в работе видеонаблюдения сотрудника ИТ
• Архивация видео с камер видеонаблюдения

Обеспечивает наблюдение за порядком разгрузки автомобилей (поставщиков)

• Фиксирует информацию о машинах поставщиков, паллетах
• Фиксирует инциденты, связанные с работами по разгрузке
• Сообщает руководителю состава об инцидентах при разгрузке
• Отслеживает перемещение водителей или представителей поставщика в зоне приемки

Обеспечивает работу с посетителями

• Регистрирует посетителей, входящих в состав
• Проводит базовый (вводный) инструктаж о правилах нахождения на складе.
• Проверка удостоверения посетителей
• Сообщает руководителю о посетителях
• Фиксирует личные и другие вещи, с которыми посетители входят и выходят из состава
• Выдает пропуска для выезда автомобиля посетителя

Обеспечивает работу с аутсорсинговым персоналом

• Фиксирует время начала и окончания работы персонала
• Выдает защитные жилеты
• Выдает защитные накладки
• Фиксирует инциденты, связанные с работой аутсорсинга

Обеспечивает патрулирование состава

• Выполняет периодический обход территории склада
• Проверка состояния стеллажной системы
• Фиксирует и извещает инженера по ОТ относительно обнаруженных повреждений, протеканий крыши
• Фиксирует и извещает инженера по ОТ относительно выявленных протеканий коммуникаций

Обеспечивает ведение отчетности

• Фиксирует инциденты, связанные с работой состава
• Фиксирует приход – уход посетителей
• Составляет Акты, служебные записки
• Заполняет журналы (связанные с работой инспектора)

Обеспечивает коммуникацию с руководителями

• Информирует обо всех не штатных ситуациях
• Сообщает о прибытии контролирующих органов
• Сообщает о прибытии представителей арендодателя

Обеспечивает чистоту рабочего места

• Поддерживает чистоту своего рабочего места
• Выполнение генеральной уборки своего рабочего места

Обеспечивает безопасность закрепленных основных средств

• Проверка наличия основных средств
• Проводит периодическую инвентаризацию основных средств
• Поддерживает основные средства в рабочем состоянии

Функции сборщика (кладовщика) склада готовой продукции

Функции сборщика (кладовщика) склада готовой продукции

Перечислены функции сборщика склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ 

Обеспечивает прием товара от поставщиков

• Подготовка свободного места в зоне приемки (необходимая для разгрузки)
• Подготовка необходимого запаса поддонов для приема товара.
• Помогает в парковке машины (при необходимости)
• Уверяется, что при парковке машины не повреждены рампы.
• Выгрузка автомобилей поставщиков
• Выполнение сортировки товара по моделям (при необходимости)
• Сверяет товар по количеству и качеству с документами поставщика
• Печать этикетки с номерами контейнеров для приема товара с помощью ТСД
• Принимает товар в WMS с помощью ТСД
• Сообщает менеджеру участки о результатах приемки товара
• Сообщает менеджеру участки обо всех проблемах, возникших в ходе разгрузки и приемки
• Маркирует паллеты с товаром номерами контейнеров (для последующего размещения)
• Передает оформленные документы водителю поставщика
• Выполнение параметризации нового товара (при необходимости)

Обеспечивает размещение товара на складе

• Размещает принятый товар по ячейкам склада (согласно правилам)
• Сообщает менеджеру участки обо всех проблемах, возникших при размещении

Обеспечивает эффективное размещение товара на складе

• Выполнение перемещения товара на складе
• Выполнение пополнения ячеек отбора товаром из ячеек хранения

Обеспечивает маркировку и зонирование состава

• Сообщает менеджеру участка о повреждении этикеток с адресами ячеек
• Сообщает менеджеру участка о повреждении стеллажных карт.

Обеспечивает комплектацию заказов на складе

• Подготовка заказа для работы (обрабатывает их в WMS)
• Печатает заказ (лист комплектации, транспортные этикетки)
• Сортирует этикетки с разделителем по товару
• Отбирает товар из ячеек и наклеивает транспортные этикетки.
• Выполняет контроль заказов в WMS
• Упаковка заказа
• Формирует сборные паллеты с заказами
• Сообщает менеджеру участки о проблемах при комплектации

Обеспечивает перемещение обработанных заказов в зону службы доставки

• Перемещение сформированных заказов из зоны склада в зону службы доставки
• Сообщает менеджеру участки о проблемах во время перемещения

Обеспечивает учет ТМЦ

• Участвует в циклической инвентаризации товара
• Участвует в полной инвентаризации товара
• Выполнение подсчета ТМЦ на высоте (в корзине)
• Сообщает менеджеру участки о проблемах в учете (недостаток, избыток)
• Сообщает менеджеру участки о проблемах в качестве товара (брак, бой)

Обеспечивает работу с оборотной тарой

• Забирает поддоны из зоны 56 отделения
• Пополняет пустыми поддонами зоны "хранение пустых паллет"
• Сортирует поддоны по принципу: подходящий, ломаный
• Перемещает ломаные поддоны в зону "Зона ломаных поддонов"
• Перемещение избытка поддонов в зону хранения поддонов

Обеспечивает бесперебойную работу ОС

• Сообщает о проблемах в работе ОС (ИТ техника, стеллажи, другое оборудование)
• Участвует в мелком ремонте оборудования
• Заправка тяжелой техники дистиллированной водой
• Проверка исправности техники (согласно чек-листу)
• Расписывается в журнале "Учет работы техники"
• Сообщает инженеру по ОТ о проблемах в работе оборудования
• Паркует тяжелую технику в специально отведенных зонах

Обеспечивает обратную связь работы WMS системы

• Сообщает менеджеру участки о проблемах в работе WMS системы
• Сообщает ИТ специалисту о проблемах в работе WMS системы

Обеспечивает первичное обучение работе с оборудованием

• Проводит первичное обучение новых сотрудников работе с электрической тележкой.
• Проводит первичное обучение новых сотрудников работе со штабелером.
• Проводит первичное обучение новых сотрудников работе с гидравлической роклой

Обеспечивает чистоту и порядок на складе

• Обеспечивает чистоту своего рабочего места
• Обеспечивает чистоту в зонах, закрепленных за компанией
• Обеспечивает чистоту в смежных зонах (между компаниями)
• Участвует в уборке прилегающей территории в состав
• Участвует в генеральной уборке склада (влажная и сухая уборка)

Обеспечивает собственную гигиену

• Обеспечивает чистоту и исправность специальной одежды
• Обеспечивает чистоту и исправность специальной обуви

Обеспечивает готовность состава к началу новой смены

• Обрезает стропы и стрейч пленку с паллетами в пикинговой зоне.
• Убирает большой мусор с пола (картон, пленку, щепки от поддонов)
• Пополняет ячейки отбора

Обеспечивает прием возвратов от клиентов

• Выполнение сортировки возвращенных ТМЦ (пригодный товар, некондиция)
• Записывает факт полученных ТМЦ в реестр возвратов
• Выполнение переупаковки (при необходимости) возвращенного товара
• Размещает возвращенный товар на складе (по ячейкам)

Функции руководителя (заведующего) складом

Функции руководителя (заведующего) складом

Перечислены функции руководителя склада. Можно, как конструктор, что-то убирать или что-то добавлять.

ФУНКЦИИ

Обеспечивает укомплектованность штата сотрудников состава

• Описывает требования к персоналу (для объявлений)
• Осуществляет подачу заявок (на поиск персонала) для HR
• Проводит собеседования с кандидатами на должность
• Подает заявки на проверку претендентов (первичная проверка)
• Принимает решение о претенденте (отказ, в штат)
• Согласовывает ставки претендентов на период стажировки
• Формирует план адаптации (в разрезе должностей)
• Поддерживает план адаптации в актуальном состоянии

Обеспечивает работу с персоналом

• Формирует график работы персонала
• Вносит фактические данные присутствия работников на работе
• Формирует график отпусков
• Следит за соблюдением графика отпусков
• Собирает заявления на отпуск и передает их бухгалтеру
• Анализирует ошибки, которые допускают сотрудники состава
• Проводит корректирующие мероприятия по устранению ошибок
• Обучает сотрудников составу работы с процессами
• Контроль трудовой дисциплины (внутренний порядок)
• Анализирует нарушение трудовой дисциплины
• Проводит корректирующие мероприятия по устранению нарушений дисциплины.
• Инициирует создание новых правил трудовой дисциплины
• Изменение графика работы состава (длительность и регулярность перерывов)
• Подписывает Служебные записки и Акты, сформированные инспектором охраны
• Формирует Акты отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Разрешает конфликтные ситуации между сотрудниками
• Проводит хронометраж выполняемых процессов
• Анализирует загруженность персонала состава

Обеспечивает коммуникацию с внешними и внутренними клиентами

• Коммуницирует с поставщиками (качество и количество поставляемого товара)
• Коммуницирует с департаментом закупки (график поставок, своевременность поставок)
• Коммуницирует с клиентами (при необходимости)
• Коммуницирует с перевозчиками ТМЦ клиентов (самовывоз) при необходимости

Обеспечивает работу аутсорсинговых сотрудников

• Принимает решение о необходимости аутсорсингового персонала.
• Определение потребности (количество персонала, время и продолжительность работы)
• Выполняет поиск сотрудников для аутсорсинга (при необходимости)

Обеспечивает безопасную работу работников склада

• Анализирует инциденты, связанные с нарушением ОТ, ТБ
• Проводит разъяснительную работу с сотрудниками склада по безопасной работе на складе.

Обеспечивает кадровый резерв

• Формирует кадровый резерв (в разрезе должностей)
• Составляет список навыков и компетенций для должности
• Формирует план обучения
• Отслеживает прогресс получения навыков и компетенций сотрудниками кадрового резерва

Обеспечивает обучение сотрудников склада

• Формирует список навыков в разрезе должности
• Осуществляет регулярную оценку навыков сотрудников
• Предлагает курсы развития компетенций сотрудников

Обеспечивает сотрудников состава СИЗ

• Формирует потребность в обуви и одежде для сотрудников склада
• Контроль состояния выданной одежды и обуви
• Формирует потребность в канцелярских средствах
• Формирует потребность в перчатках

Организует работу склада

• Анализ эффективности процессов приема товара склада
• Анализ эффективности процессов размещения товара на складе
• Анализ эффективности процессов хранения товара на складе
• Анализ эффективности процессов комплектации заказов
• Анализ эффективности процессов приема инвентаризации
• Планирует необходимое количество ресурса (персонал, оборудование)

Обеспечивает работу состава согласно 5S и LEAN методики

• Анализирует потребность в дополнительной визуализации
• Инициирует изменения в визуализации (стеллажные карты, зоны, другая маркировка)
• Поддерживает в актуальном состоянии планограмму состава

Обеспечивает работу с рекламациями от клиентов

• Анализирует поступающие от клиентов претензии.
• Проводит корректирующие мероприятия с персоналом

Обеспечивает прием возвратов от клиентов

• Формирует реестр возвратов
• Выполнение сортировки возвращенных ТМЦ (пригодный товар, некондиция)
• Принимает ТМЦ в WMS
• Выполнение переупаковки (при необходимости) возвращенного товара
• Размещает возвращенный товар на складе (по ячейкам)

Обеспечивает документооборот состава

• Оформляет документы поставщика (подписывает, ставит печать)
• Оформляет Акт приемки при обнаружении повреждения товара
• Отправляет электронные или скан копии накладных менеджеру по закупкам для создания приемок в wms системе
• Оформляет инвентаризационные сведения
• Подтверждает документы приемки в системе ЭДО
• Контроль качества оформления документов поставщика менеджером участка
• Инициирует (при необходимости) положение должностной инструкции сотрудников состава
• Вносит изменения в инструкции по работе склада

Обеспечивает работоспособность складского оборудования

• Собирает информацию о проблемах в работе оборудования (техника, стеллажи)
• Передает информацию о проблемах инженера по ОТ
• Обеспечивает безопасную эксплуатацию складского оборудования

Обеспечивает учет ТМЦ

• Проводит плановые и внеплановые инвентаризации ОС и ТМЦ.
• Анализирует точность складского учета (план <> факт)
• Обеспечивает безопасность ТМЦ на складе
• Проводит расследование причин появления брака, боя на складе.
• Обеспечивает безопасность качества ТМЦ на складе (отсутствие боя, брака)
• Формирует отчет по обращению поддонов (передан, возвращен)
• Контролирует уровень пустых поддонов в составе (достаточность для работы)

Обеспечивает учет ОС

• Проводит циклические инвентаризации ОС (по которым числится как МОЛ)
• Информирует руководителя о всех проблемах, связанных с учетом ОС
• Участвует в полной инвентаризации ОС
• Является участником комиссии по списанию ОС

Обеспечивает отчетность работы склада

• Заполняет ежедневный dashboard работы склада
• Заполняет ежедневный dashboard работы склада (офисный файл)

Обеспечивает эффективную коммуникацию с другими департаментами

........

Обеспечивает оптимизацию работы склада

• Анализирует новые технологии повышения эффективности работы склада
• Предлагает варианты модернизации складского оборудования
• Анализирует процессы повышения эффективности работы состава
• Анализирует складские расходы
• Участвует в формировании годового бюджета состава

Обеспечивает исполнение ежемесячного аудита (чек-лист)

• Проводит регулярный аудит работы склада
• Устраняет замечания, обнаруженные во время аудита
• Проводит корректирующие мероприятия